Report e Trasparenza
Rendiamo il progetto verificabile: procedure, dati, report e documenti. Perché la fiducia si costruisce con regole chiare e numeri leggibili.
Logistica Solidale è un modello operativo: per questo la trasparenza non è un “extra”, ma una parte del processo. In questa sezione trovi report, documenti e criteri che rendono il progetto leggibile per istituzioni, stakeholder e media. La filiera è tracciabile attraverso passaggi chiave: verifica e presa in carico, registrazioni su S.I.R., registri di carico/scarico, e procedure che regolano responsabilità e controlli.
Accanto ai documenti, pubblichiamo indicatori e aggiornamenti (con data e perimetro) per dare una fotografia corretta del progetto nel tempo.
Cosa trovi qui
Report
risultati e aggiornamenti periodici (con indicatori e trend)
Metodologia
definizioni, perimetri, frequenza aggiornamento, fonti
Documenti operativi
linee guida e procedure
Modulistica
dichiarazioni e deleghe a supporto della corretta operatività
Metodologia: come leggere i dati
Per evitare fraintendimenti, ogni dato pubblicato deve rispondere a quattro domande:
Perimetro
Il numero si riferisce a quale rete?
(es. solo un Centro / rete E-R /
rete complessiva).
Periodo
Qual è l’intervallo temporale? (settimana, mese, anno; progressivo).
Definizioni
Esempi tipici:
“Enti coinvolti”
“Persone raggiunte”
Data di aggiornamento
Ogni dashboard e report deve indicare l’ultimo aggiornamento
e la fonte.
Tracciabilità e responsabilità: i passaggi chiave
Qui mettiamo in chiaro “perché il progetto è verificabile”.
Presa in carico: condizione necessari
Registri di carico/scarico
Niente prese in carico parziali, niente deleghe improprie
Imballaggi identificati e diciture previste
Controlli
Repository documenti
Qui come organizzare i download nella pagina (in modo che il template sia “scansionabile” e anche presentabile).
Report di progetto (periodici)
- Report annuale (AAAA)
- Report semestrale (AAAA – I / II)
- Report territoriale (per Centro)
Scarica report
Documento ufficiale. Include indicatori, perimetro e data di aggiornamento.
Metodologia KPI e perimetri
- Definizioni degli indicatori
- Regole di aggiornamento
- Glossario essenziale
Come leggere correttamente i numeri del progetto (per istituzioni, stakeholder e media).
Linee guida operative
- Standard, presa in carico, registri, controlli, diciture imballaggi
Procedura operativa (giornata tipo / flussi)
- Orari e fasi (scarico/sventagliamento/carico) + presenza personale e documenti di trasporto
Documenti tecnici. Descrivono ruoli, passaggi e standard minimi di tracciabilità.
Dichiarazione sostitutiva (atto notorio)
- dichiarazione ente non profit, impegni e dati base
Delega vettori / autorizzazioni al carico
- autorizzazioni per conducenti e mezzi dedicati
Modulistica operativa a supporto di accreditamento e gestione dei flussi.
Trasparenza “in pratica”:
cosa pubblichiamo (e cosa no)
Pubblichiamo
- Indicatori aggregati (perimetro e periodo espliciti)
- Elenco protagonisti (centri/enti) quando autorizzato
- Report e documenti pubblicabili
Non pubblichiamo
- Dati personali o informazioni identificative dei beneficiari
- Informazioni sensibili non necessarie alla lettura del progetto
In pratica
Se devi citare numeri del progetto:
usa i dati della dashboard o del report più recente,
cita data di aggiornamento e perimetro,
per loghi e immagini usa il Kit Media.
